経理代行サービスの特徴 | メリットと費用相場をわかりやすく解説

「経理代行サービスをお願いしたいが、サービスに含まれる範囲が具体的に分からない」

「経理業務の負担に悩んでいるが、代行依頼した場合の費用感が知りたい」

このような方もいらっしゃるのではないでしょうか。

経理代行サービスとは、記帳や振込、給与計算などの実務を外部の専門会社が代理で受け持つサービスです。

導入により、日常の経理業務から解放され、経営者や担当者が本業に注力できる体制を構築できます。

本記事では、経理代行サービスの具体的なサービス内容やメリット・デメリット、費用相場を詳しく解説します。

「北九州経理代行センター」は、記帳代行・振込代行・請求書発行・給与計算をはじめ、その他周辺業務を含む経理業務全般のサービスを提供しています。

ぜひお気軽にご相談ください。

経理代行サービスとは？

企業や個人事業主が抱えやすい経理業務を、外部の専門会社が肩代わりする仕組みを経理代行サービスと呼びます。

ここでは経理代行サービスの業務内容や役割を説明します。

経理代行サービスの業務内容

経理代行サービスは、企業の経理業務を外部の専門会社が受け持つ形態で、作業量を減らしたい時に大きな助けになります。

たとえば記帳作業・請求書の作成・支払処理・経費整理など、日次から月次まで幅広い業務を依頼できる点がメリットです。

経理代行サービスと記帳代行サービスの違い

 経理代行サービスと記帳代行サービスの違いは、サービスの対応範囲にあります。

経理代行サービスは、帳簿入力に加えて請求書の発行・支払予定の管理・入金確認など日常的な経理処理まで含みます。

「数字をまとめる」だけでなく、毎月の損益状況を迅速・確実に届けるので「経営の流れを守る」役割も担い、単なる入力作業とは大きく異なります。

一方で、記帳代行サービスは帳簿入力に特化したサービスで、仕訳の作成やデータ整理を主に扱います。

個人事業主やフリーランスの場合、記帳だけ任せたいときは記帳代行サービスで十分なことがあります。

ただ取引量が増えたり業務が複雑になってくると、記帳以外の作業も外部に任せられる経理代行サービスのほうが負担を小さくできます。

かつ、担当者の退職が続く企業では、経理代行サービスを活用することで安定した体制を維持することが可能です。

経理代行サービスと税務申告の違い

経理代行サービスが担うのは日常の経理作業で、税理士が担当する税務申告や決算報告はできません。

ここでは経理代行サービスと税務申告の違いを対比表にまとめました。

経理代行サービスの主な内容 

経理代行サービスは、日常の記帳から支払い管理・給与計算まで幅広い作業を外部に任せることができます。

ここでは、経理代行サービスの具体的な内容を整理します。

記帳・仕訳入力から帳簿作成

経理代行サービスを利用すると記帳・仕訳入力といった業務を大きく減らせます。

売上や経費を複式簿記に沿って入力し、総勘定元帳や試算表まで作成してくれるため、経営判断に必要なデータがそろいます。

飲食店のように処理量が多い業態ではミスを防止でき、クラウド会計とも連携可能です。

売掛金・買掛金の管理

売掛金や買掛金の管理は、キャッシュフローを把握するうえで必要な作業であり、経理代行サービスへ任せることで支払い漏れや回収業務の遅れを避けられます。

入金確認・振込予定の整理・必要に応じた催促まで経理代行サービスが担当するため、経理担当者が抱える負担が軽くなり、日々の作業に追われる状況を緩和できます。

取引量が増えるほど管理項目が増え、社内だけで処理すると見落としが生じるため、経理代行サービスのサポートは大きな支えです。

特に継続的に取引先が増える企業では、安定した資金管理に経理代行サービスの導入が役立ちます。

請求書発行・支払い・経費精算

請求書発行や支払い・経費精算は毎月の負担が大きく、経理代行サービスに任せることで作業の遅れを大幅に減らせます。

たとえば煩雑な振込データの作成や精算内容の整理を経理代行サービスが行い、経営者は確認のみで本業に集中できます。

フリーランスや個人事業主でも処理量が増えた段階で導入すれば、事務作業の軽減が可能です。

給与計算・年末調整

給与計算と年末調整は複雑で作業量が多いため、経理代行サービスに任せる企業が増えています。

勤怠データの確認や控除項目の整理を経理代行サービスが引き受けることで、繁忙期でも慌ただしさに振り回されずに業務を進められます。

税務書類は税理士が必要なため、代行会社と税理士を組み合わせて運用する形が一般的です。

経理代行サービスを利用するメリット 

経理代行サービスは本業への集中を後押しし、作業量とコスト両方の負担を軽くする手段として多くの企業で導入が進んでいます。

社内の体制が不完全な時期でも安定した経理処理が行え、記帳から給与計算まで幅広く支援を受けられます。

ここでは経理代行サービスを利用する主要なメリット4点を説明しましょう。

本業に注力できる業務負荷軽減 

経理代行サービスを使う最大のメリットは本業に集中できる体制を作れる点です。

記帳や請求書処理といった作業は時間を奪い、飲食店や小規模事業者にとって大きな負荷となっています。

経理代行サービスへ依頼することで日常のルーティンから解放され、担当者が営業やサービス向上に力を向けることが可能です。

フリーランスのように一人で多くの作業を抱える立場でも効果が大きく、対応漏れの心配もありません。

経営者が本業に注力でき、業務負荷の軽減が図れることは効率的で安心です。

経理の人件費を固定費から変動費に切り替え 

経理代行サービスは人件費を固定費から変動費に切り替えられる点も大きなメリットです。

社内で担当者を採用すると給与だけでなく教育費や社会保険料も発生し、中小企業では負担が重くなります。

アウトソーシングに切り替えることで必要な作業量に応じた支払いが可能となり、経費として柔軟な運用が可能です。

採用難が続く業界では人材確保のリスクを避けられる点も評価されています。

正確性・期限遵守の安心感 

経理代行サービスを利用すると処理の正確さと期限管理の安心が得られます。

経理業務は仕訳の精度だけでなく、請求期限や支払い日など多くのタイムラインを守る必要があります。

経理代行サービスの担当者はデータ処理に慣れており、法令変更にも素早く対応できる体制を持つため、遅れや誤りの発生を抑えることが可能です。

決算前の忙しい時期でも作業が滞らず、業務を進められます。

記帳・請求・支払いを一括で任せられる

経理代行サービスでは、日々の帳簿入力だけでなく請求書の作成や取引先への支払い手続きまでワンストップで任せられます。

具体的には領収書や売上・仕入に関する資料を預けるだけで済み、専門スタッフが仕訳から整理・記帳処理を進めていくので非常に効率的です。

経理代行サービスは記帳・請求・支払いを一括で対応し、経営者にとって業務負担の大幅な軽減につながっています。

経理代行サービスのデメリット

経理代行サービスを検討する際には、デメリットにも目を向ける必要があります。

ここでは押さえておきたいデメリットを4つ説明します。

社内ノウハウの蓄積が進まない

経理代行サービスを使う際にまず意識したいのは、社内で経理人材が育ちにくくなる点です。

経理代行サービスに依頼する期間が長くなるほど、従業員が仕訳や資金管理に触れる機会が減り、急な確認作業やトラブル時に対応できる人材が不足してしまうのです。

小規模の企業や個人事業主では特にこの影響が大きく、経理代行サービスに依存度が高いほど社内ノウハウの蓄積が進まない事態となります。

コミュニケーションや情報管理のコスト

経理代行サービスでは日常の確認作業が増え、時間を取られることがあります。

特に領収書提出や売上データの共有が多い業種では、やり取りの頻度が高くなりがちです。

業者ごとに提出形式や連絡方法が異なるため、慣れるまで経理担当者の負担が増える場面もあります。

情報共有のルールが曖昧だと、データが分散して管理が難しくなる点にも注意が必要です。

契約範囲以外は追加費用が必要

経理代行サービスは便利ですが、基本料金に含まれない作業は追加費用になります。

例えば、年末調整や決算対応など季節業務は追加費用が発生することがあります。

契約範囲を確認せず依頼すると予算が膨らむため、事前の契約内容のチェックが重要です。

情報漏洩リスク・品質のばらつき

経理代行サービスでは機密データを扱うため、依頼先の体制が不十分だと情報漏洩の危険が高まります。

低料金サービスの中には担当者の経験差が大きく、品質にばらつきが出るケースが多いです。

担当者が頻繁に変わる会社では処理方法が統一されず、ミスが増える懸念もあります。

契約前に管理体制や業務体制を確認し、安心できる業者を選ぶことが重要です。

経理代行でよく比較されるサービス

経理代行でよく比較されるサービスとして、税理士事務所への依頼・経理派遣・経理代行サービス会社への依頼の3種類があります。

それぞれの特徴やメリットを把握したうえで、自社に最適な依頼先を選びましょう。

ここでは3種類のサービス内容（税理士事務所への依頼・経理派遣・経理代行サービス会社への依頼）について説明します。

税理士事務所への依頼

税理士事務所では、記帳処理から年末調整、決算申告まで対応しています。

税務の専門家が担当するため、正確な処理や数字の整合性を保った業務を期待できます。

経営相談や節税に関する助言を受けられる点も魅力です。

ただし、多くの税理士事務所では、請求関連の処理や給与計算といった事務代行には対応していません。

顧問契約を結べば、事業内容を理解したうえで継続的なサポートを受けられるため、小規模事業者や個人事業主に向いています。

人材派遣サービス会社への依頼

人材派遣は、スタッフが社内に常駐して実務を担うサービスです。  

自社の指揮命令下で柔軟に業務を依頼できるため、社内ルールに沿った細やかな運用や、急な欠員対応が可能です。  

一方で、「期待したスキルレベルと実際の業務能力に乖離がある」といったミスマッチが起きやすい点が課題です。また、業務量の増減にかかわらず固定費が発生するため、コスト効率とスキルの見極めが重要になります。

経理代行サービス会社への依頼

経理代行サービス会社は経理代行サービスを専門に扱う会社です。

記帳処理から給与関連・年末調整・請求処理など幅広い業務を依頼できます。

税理士や公認会計士が所属している会社を選べば、年末調整や税務申告まで一括で進められるため、担当業務が分かれて混乱する心配が少なくなります。

ただし、税理士がいない会社では税務申告や年末調整といった法律で資格が定められた業務は扱えません。

そのため、税務対応までお願いしたい場合は、在籍している専門資格者の有無又は税理士と連携しているかを確かめることが必要です。

低コストで柔軟に利用できるため、従業員数が少ない企業や繁忙期だけ任せたい企業にも適しています。

経理代行サービスの費用相場

経理代行サービスの費用は依頼内容や業務量によって大きく変わります。

自社に必要な作業を正確に把握することで、無理のない料金設定を判断することが重要です。

ここでは記帳代行・給与計算代行・決算代行の費用相場を説明します。

記帳代行の料金相場

記帳代行では、日々の取引に関する資料を預けることで、複式簿記に沿った仕訳作業を依頼します。

請求・支払いの処理・経費データの整理・固定資産の登録などをもとに、帳簿全体を整える流れまで対応してもらえるため、会計書類を自社で作成する負担を大きく減らせます。

月間仕訳数に応じたおおよその月額料金相場は以下の通りです。

出典：パーソルビジネスプロセスデザイン

給与計算代行の料金相場

給与計算代行では、従業員の勤怠データを確認し、残業時間や社会保険料などを踏まえた金額計算を行います。

毎月の給与から預かった源泉所得税についても、年末調整まで一括で任せられる体制を選ぶことで社内の負担を大きく軽くできます。

単純な給与計算のみを依頼する場合、従業員数ごとの月額料金相場は以下の通りです。

出典：パーソルビジネスプロセスデザイン

※数百人規模になると対応できる代行業者が限られ、事前の相談が必要です。

決算代行の料金相場

決算代行の料金はおおよそ5万円〜20万円が目安で、「決算書の作成作業」と「税務申告業務・年末調整業務申告手続き」の2つに分かれており、依頼範囲によって金額が変わります。

契約前に料金に含まれる仕事の範囲を確認しておくと安心です。

税務申告業務を請け負えるのは、税理士事務所が提供する経理代行サービスのみです。

税務申告業務・年末調整業務の代行は法律上、税理士事務所もしくは税理士法人でなければ対応できないため注意してください。

出典：パーソルビジネスプロセスデザイン

北九州経理代行センターを活用した導入ステップ

福岡・北九州エリアで経理代行サービスを検討する際、地域密着型で実績も豊富な「北九州経理代行センター」は信頼できる経理代行サービス会社です。

特に中小企業や個人事業主にとって、「相談しやすさ」「費用感」「業務範囲の柔軟性」を兼ね備え、「経理の困った」を解決します。

ここでは導入前に知っておきたいポイントや、契約から運用開始までの流れを説明します。

導入前に確認したいサービス範囲と料金体系

北九州経理代行センターでは、記帳代行・領収書整理・請求書管理・支払い業務代行など、ニーズに応じて依頼範囲を調整できる点が特徴です。

必要な業務だけを選んで外注できるため、過剰なコストを抑えながら効率化を実現できます。

導入前には「月間仕訳数」「請求書枚数」「支払い処理の頻度」「給与計算の有無」など、自社の業務量を整理しておくことで、見積もりの精度が上がり、運用開始後の行き違いをなくせます。

料金体系は、仕訳数に応じた月額制が基本ですが、スポット依頼の相談にも柔軟に応じるので安心です。

契約から運用開始までのステップ

導入時は、まず現状の経理体制や帳簿状況のヒアリングから始まり、必要な業務範囲を明確したうえで見積もりを確認します。

そして、契約後に必要書類の共有や会計ソフトの設定・データ移行へと進みます。

クラウド会計を使っている場合は、ログイン設定や共有データをそろえておくと作業を簡単に進められます。

運用開始後は、毎月の資料提出ルールを決め、定期的なチェックや月次報告で経理状態の可視化が可能です。

社内の担当者との役割分担を明確にし、コミュニケーション頻度を一定に保つことで、安定した業務体質につながります。

まとめ

経理代行サービスは、経理担当者の不足・業務量の増加・制度改正への対応など、企業が抱えるバックオフィスの課題を大きく軽減してくれる有効なツールです。

記帳作業だけでなく、請求書管理・支払い処理・給与計算など幅広い業務を外部に任せることで、本業に集中できる時間が増え、組織全体の生産性向上にもつながります。

必要に応じて税理士との併用やハイブリッド運用を取り入れることで、より高い効果を得られる点も押さえておきたいポイントです。

福岡・北九州で経理代行サービスを検討する際には、長年の経験と実績を備えた「北九州経理代行センター」にぜひお気軽にご相談下さい。

当社はお客様のご要望を真摯に受け止め、最適なサービスプランを提案し、「適正・安心な経理業務」を徹底しています。